Weniger Büro nach Feierabend.
Anfragen beantworten, Angebote schreiben, Rechnungen stellen und Zahlungen nachhalten: Das passiert in vielen Betrieben abends. Wir automatisieren diese Schritte, damit das Büro nicht Ihren Feierabend frisst.
Auslöser
Anfrage über die Website
Mit Fotos und Beschreibung
KI
Anfrage wird eingeordnet
Leistung, Ort, Dringlichkeit
Aktion
Bestätigung an den Kunden
Sofort, mit nächstem Schritt
Nachricht
Angebotsentwurf für Sie
Aus Ihrer Vorlage erstellt
Läuft automatisch …
Wo im Alltag Zeit verloren geht.
Anfragen während der Baustelle
Wer nicht sofort zurückruft, verliert den Auftrag oft an den Nächsten.
Angebote am Abend
Jedes Angebot wird neu getippt, obwohl es meist ähnlich aussieht.
Offene Rechnungen
Nachzuhalten, wer noch nicht bezahlt hat, bleibt oft liegen.
Termine und Material
Wer ist wann wo, und ist das Material bestellt?
Handwerk
Was wir automatisieren.
Beispiele, die sich in vielen Betrieben bewährt haben. Welche davon bei Ihnen passen, klären wir gemeinsam.
Anfragen sofort beantworten
Jede Anfrage bekommt eine Bestätigung und wird mit allen Angaben in Ihrer Liste gesammelt.
Angebote aus Vorlagen
Aus wenigen Angaben entsteht ein fertiges Angebot, das Sie nur noch prüfen.
Nachfassen bei Angeboten
Nach einer Woche ohne Antwort geht eine freundliche Nachfrage an den Kunden.
Rechnung nach Auftragsende
Ist der Auftrag abgeschlossen, wird die Rechnung erstellt und verschickt.
Zahlungserinnerungen
Offene Rechnungen werden automatisch und höflich angemahnt.
Einsatzplan für das Team
Jeder bekommt am Vorabend seine Einsätze für den nächsten Tag.
Ersparnis-Rechner
Wie viel Zeit steckt in Ihrer Büroarbeit?
Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen. Nichts davon wird gespeichert oder gesendet.
Die Rechnung geht von 46 Arbeitswochen im Jahr aus. Wie viel sich bei Ihnen tatsächlich automatisieren lässt, klären wir im Erstgespräch.
Ehrlich einschätzen lassenIhr eigener Stundenwert oder der Lohn inklusive Nebenkosten
- Gewonnene Zeit
- 15 Std.pro Monat
- Gegenwert
- 6.440 €pro Jahr
Finden wir heraus, was sich bei Ihnen lohnt.
Sieben kurze Fragen. Am Ende bekommen Sie passende Ideen für Ihren Betrieb und eine ehrliche Empfehlung. Kein Verkaufsgespräch, keine Verpflichtung.
Häufige Fragen.
Häufig ja. Viele Programme haben Schnittstellen. Wir prüfen, was möglich ist, und ergänzen Ihre Software, statt sie zu ersetzen.
Nur, wenn Sie das wollen. Standardmäßig erstellt das System einen Entwurf, und Sie geben ihn frei.
Ein Erstgespräch und ein bis zwei kurze Termine, in denen Sie uns Ihre Abläufe zeigen. Den Rest übernehmen wir.