Leistungen
Was wir für Ihren Betrieb automatisieren.
Acht Bereiche mit konkreten Beispielen. Sie müssen nicht alles auf einmal machen: Die meisten Betriebe starten mit dem Ablauf, der am meisten nervt.
Anfragen & Kunden
Keine Anfrage geht mehr verloren, jede bekommt sofort eine Antwort.
„Anfragen kommen per Mail, Telefon, Instagram und Formular. Manche bleiben liegen.“
- Website-Formular
- WhatsApp Business
- Google Sheets
- HubSpot
Alle Anfragen an einem Ort
Formular, E-Mail und Social-Media-Nachrichten landen automatisch in einer übersichtlichen Kundenliste.
Sofortige Eingangsbestätigung
Jeder Interessent bekommt innerhalb von Sekunden eine freundliche Antwort mit den nächsten Schritten.
Rückruf-Erinnerung
Ist eine Anfrage nach einem Tag noch offen, erinnert Sie das System daran.
Sortieren nach Dringlichkeit
KI erkennt, worum es geht und wie eilig es ist. Wichtige Anfragen sehen Sie zuerst.
Termine & Reservierungen
Kunden buchen selbst, Erinnerungen gehen automatisch raus.
„Das Telefon klingelt während der Arbeit, und Kunden vergessen ihre Termine.“
- Google Kalender
- Outlook
- Calendly
- Cal.com
- WhatsApp Business
Online buchen
Kunden sehen freie Zeiten und buchen selbst, der Termin steht direkt in Ihrem Kalender.
Erinnerung vor dem Termin
Eine Nachricht per E-Mail, SMS oder WhatsApp einen Tag vorher hilft, vergessene Termine zu vermeiden.
Warteliste
Wird ein Termin frei, bekommt der Nächste auf der Warteliste automatisch Bescheid.
Absagen und Umbuchen
Kunden sagen per Link ab oder buchen um, ohne dass Sie ans Telefon müssen.
Rechnungen & Buchhaltung
Belege sammeln sich selbst, Rechnungen und Mahnungen laufen automatisch.
„Belege liegen verstreut im Postfach, und am Monatsende fehlt die Hälfte.“
- lexoffice
- sevDesk
- DATEV
- Gmail
- Outlook
Belege automatisch einsammeln
Rechnungen aus dem E-Mail-Postfach werden erkannt und direkt in lexoffice, sevDesk oder DATEV Unternehmen online abgelegt.
Rechnung aus dem Auftrag
Ist ein Auftrag erledigt, entsteht die Rechnung automatisch und geht an den Kunden.
Zahlungserinnerungen
Offene Rechnungen werden freundlich und pünktlich angemahnt, ohne dass Sie daran denken müssen.
Monatspaket für den Steuerberater
Alle Belege eines Monats gehen gebündelt und vollständig an Ihre Steuerkanzlei.
Personal
Dienstpläne, Urlaub, Krankmeldungen und Bewerbungen ohne Zettelwirtschaft.
„Dienstpläne gehen per WhatsApp-Foto rum, und Urlaubsanträge stehen auf Zetteln.“
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Personio
- WhatsApp Business
- Formulare
Dienstplan verteilen
Der fertige Plan geht automatisch an alle Mitarbeitenden, Änderungen werden sofort gemeldet.
Urlaub und Krankmeldungen
Mitarbeitende melden sich per Formular. Sie bestätigen mit einem Klick, alles wird festgehalten.
Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung
Erfasste Stunden werden am Monatsende zusammengefasst und an die Lohnbuchhaltung übergeben.
Bewerbungen und Einarbeitung
Bewerbungen werden gesammelt und beantwortet. Neue Mitarbeitende bekommen automatisch ihre Checkliste.
Bewertungen & Marketing
Mehr gute Google-Bewertungen und Kontakt zu Stammkunden, ohne Mehraufwand.
„Zufriedene Kunden bewerten selten, und für Newsletter fehlt die Zeit.“
- Google Unternehmensprofil
- Brevo
- Mailchimp
Nach dem Besuch um Bewertung bitten
Einige Stunden nach Termin oder Einkauf bekommt der Kunde eine kurze Bitte mit direktem Link zu Google.
Benachrichtigung bei neuen Bewertungen
Sie erfahren sofort von jeder neuen Bewertung und können schnell reagieren.
Antwortvorschläge
KI formuliert einen passenden Antwortvorschlag. Sie prüfen und veröffentlichen ihn.
Stammkunden-Newsletter
Aktionen und Neuigkeiten gehen geplant an Kunden, die zugestimmt haben.
Einkauf & Lager
Rechtzeitig nachbestellen, bevor etwas fehlt.
„Wenn etwas ausgeht, merkt man es erst, wenn es fehlt.“
- Kassensystem
- Shopify
- Google Sheets
Warnung bei niedrigem Bestand
Fällt ein Artikel unter die Mindestmenge, bekommen Sie sofort eine Nachricht.
Bestellung beim Lieferanten
Die Nachbestellung wird vorbereitet oder direkt an den Lieferanten geschickt.
Tagesabschluss zusammengefasst
Umsätze und Verkäufe aus der Kasse kommen jeden Abend als kurze Übersicht.
Büro & Dokumente
Das Postfach sortiert sich, Dokumente landen im richtigen Ordner.
„Das Postfach läuft über, und Dokumente sucht man jedes Mal neu.“
- Gmail
- Outlook
- Google Drive
- OneDrive
- Microsoft Teams
Postfach vorsortieren
E-Mails werden erkannt und sortiert: Anfrage, Rechnung, Lieferant, Werbung.
Dokumente automatisch ablegen
Anhänge werden benannt und im richtigen Ordner gespeichert, etwa in Google Drive oder OneDrive.
Angebote aus Vorlagen
Aus wenigen Angaben entsteht ein fertiges Angebot in Ihrem Design.
Interne Benachrichtigungen
Das Team erfährt automatisch, was zu tun ist, per E-Mail, Teams oder WhatsApp.
Berichte & Kennzahlen
Die wichtigsten Zahlen kommen von selbst, täglich oder wöchentlich.
„Für einen Überblick muss man Zahlen aus fünf Programmen zusammensuchen.“
- Google Sheets
- Excel
- Kassensystem
Wochenbericht per E-Mail
Umsatz, Termine, neue Anfragen und offene Rechnungen auf einen Blick, jeden Montag im Postfach.
Frühwarnungen
Sie werden benachrichtigt, wenn etwas auffällt, zum Beispiel viele Absagen oder ungewöhnlich hohe Ausgaben.
Übersicht in einer Tabelle
Alle Kennzahlen laufen in einer Tabelle zusammen, die immer aktuell ist.
So arbeiten wir.
Ein klarer Ablauf vom ersten Gespräch bis zu Abläufen, die für Sie arbeiten.
- 1
Kennenlernen
30 Minuten, kostenlos. Wir klären Ihr Ziel und wo in Ihrem Betrieb Zeit verloren geht.
- 2
Konzept & Angebot
Sie bekommen ein klares Konzept für Website und Abläufe und ein schriftliches Angebot mit festem Preis.
- 3
Umsetzung
Wir bauen Ihre Website und Automationen: schnell, sauber und mit den Programmen, die Sie schon nutzen.
- 4
Test & Übergabe
Wir testen alles mit echten Daten, zeigen Ihnen und Ihrem Team, wie es funktioniert, und gehen live.
- 5
Betreuung
Auf Wunsch überwachen wir Ihre Abläufe, beheben Fehler und entwickeln alles weiter.
Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen?
Sieben kurze Fragen. Am Ende bekommen Sie passende Ideen für Ihren Betrieb und eine ehrliche Empfehlung. Kein Verkaufsgespräch, keine Verpflichtung.